Dit document beschrijft het privacybeleid van Eurofly Paragliding voor www.eurofly.nl, inclusief het Piloten Portaal (Start Manager). Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). Tandem- en lierboekingen via onze website worden niet op eurofly.nl afgehandeld; daarvoor verwijzen wij naar Eurofly Vechtdal.
Verwerkingsverantwoordelijke
Eurofly Paragliding is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in de AVG.
| Organisatie | Eurofly Paragliding |
|---|---|
| Contactpersoon | Lucas ten Napel — bestuur Eurofly Paragliding |
| info@eurofly.nl | |
| Website | www.eurofly.nl |
| Telefoon | 06 - 54 66 38 93 |
Onze beginselen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend:
- in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- beperkt tot wat minimaal noodzakelijk is (dataminimalisatie);
- op basis van een geldige rechtsgrondslag (art. 6 AVG);
- met passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
- zonder doorgifte aan derden zonder verwerkersovereenkomst waar dat vereist is;
- met respect voor uw rechten als betrokkene.
Doeleinden en rechtsgrondslag
Op eurofly.nl verwerken wij persoonsgegevens voor onderstaande doelen:
| Doel | Rechtsgrondslag (art. 6 AVG) |
|---|---|
| Ledenadministratie, facturatie en brevet-afgifte | Uitvoering overeenkomst (lid b) |
| Contact over bergvliegweken, cursussen en tandem in de bergen | Uitvoering overeenkomst (lid b) of gerechtvaardigd belang (lid f) |
| Communicatie over activiteiten (e-mail, nieuwsbrief) | Gerechtvaardigd belang (lid f) of toestemming (lid a) |
| Vluchtregistratie via Start Manager (Piloten Portaal) | Gerechtvaardigd belang (lid f) — veiligheid en operationele registratie |
| Bijhouden KNVvL-brevetten en aantekeningen | Wettelijke verplichting (lid c) |
| Inzage via Gegevensexport (AVG) in Start Manager | Uitoefening rechten betrokkene (art. 15 e.v.) en transparantie |
Welke persoonsgegevens verwerken wij
4.1 Website en contact
De statische website toont informatie over bergvliegweken, cursussen en tandem in de bergen. Via de contactpagina kunt u ons bereiken per e-mail of telefoon; wij gebruiken geen ingebouwde boekingsmodule op eurofly.nl.
Bij contact en ledenadministratie kunnen onder meer worden verwerkt:
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoon)
- Correspondentie over deelname aan vliegweken of cursussen
- Behaalde brevetten en KNVvL-nummer
- Technische gegevens bij websitebezoek (bijv. IP-adres in serverlogs)
4.2 Start Manager — Piloten Portaal
Het Piloten Portaal (Start Manager) is bereikbaar via www.eurofly.nl/startmanager. De applicatie draait in de gedeelde WordPress-omgeving op eurofly.nl en wordt gebruikt voor operationele vluchtregistratie op vliegdagen. De applicatie bestaat uit:
- de hoofdapplicatie voor aanmelden op de startlijst en vastleggen van starts (startleiding);
- de pagina Logboek voor ingelogde piloten (eigen starts);
- de pagina Gegevensexport (AVG) voor inzage in vastgelegde gegevens na inloggen.
Er worden geen marketing- of analyticstrackers in het portaal gebruikt. Gegevens worden opgeslagen in de eigen WordPress-database.
| Gegeven | Doel |
|---|---|
| Naam en licentieniveau piloot | Identificatie op de startlijst |
| Datum en tijdstip van start | Operationele vluchtregistratie |
| Starttype (solo / tandem / cursist) | Registratie vluchtvorm |
| Naam tandempassagier (indien van toepassing) | Registratie berg- of operationele tandemvlucht |
| Naam en rollen startteamleden | Dagelijkse teamsamenstelling |
| Optioneel: WordPress-gebruikers-ID | Koppeling aan ledenaccount |
4.3 Vliegverwachting op de homepage
Op de homepage tonen wij een live vliegverwachting voor het lierveld (gegevens van de Start Manager-API op eurofly.nl). Daarbij worden geen persoonsgegevens van websitebezoekers opgeslagen; alleen een technisch verzoek naar de server.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.
| Gegevenssoort | Bewaartermijn |
|---|---|
| Ledenadministratie (actieve leden) | Zolang het lidmaatschap duurt + 2 jaar |
| Ledenadministratie (gestopt) | 5 jaar na beëindiging lidmaatschap |
| Boekhoudkundige gegevens | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Start Manager — startregistraties | 3 jaar na datum van registratie |
| Website-logs (IP-adressen) | Maximaal 1 jaar |
Verstrekking aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten;
- wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
- u ons daarvoor toestemming heeft gegeven.
| Derde partij | Doel |
|---|---|
| KNVvL | Aanlevering gegevens t.b.v. brevet-afgifte |
| Hostingprovider (website & WordPress) | Opslag van website en Start Manager-data |
Beveiliging
Wij treffen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:
- Communicatie via de website verloopt via HTTPS;
- De Start Manager-hoofdapplicatie is voor startleiding beveiligd met een PIN; in de browser wordt een tijdelijk sessietoken gebruikt;
- Logboek en Gegevensexport (AVG) gebruiken uw WordPress-inlog en REST-sessie;
- Toegang is rolgebaseerd; medewerkers met toegang tot gegevens zijn gehouden aan geheimhouding.
Minderjarigen
Wij verwerken gegevens van personen jonger dan 16 jaar alleen met schriftelijke toestemming van een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Uw rechten als betrokkene
Op grond van de AVG heeft u onder meer recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar.
Voor gegevens in de Start Manager kunt u na inloggen de pagina Gegevensexport (AVG) gebruiken. Voor andere verzoeken: info@eurofly.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Klachten kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in dit beleid
Eurofly Paragliding kan dit privacybeleid wijzigen; de actuele versie staat op deze pagina. Versie voor eurofly.nl (juli 2026): uitbreiding cookies/derden (fonts lokaal, Turnstile, YouTube click-to-play).
Contact
Vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van uw rechten:
Eurofly Paragliding
info@eurofly.nl · www.eurofly.nl